Spett.le Cliente/Fornitore

Nel ringraziarVi per averci fornito i Vostri dati personali, portiamo a Vostra conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati

1. Oggetto del trattamento.
   Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016.
   Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi che i dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

2.  Vesta Corporation Spa (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via del Cuoio, 1/a – Ponte a Egola/San Miniato (PI).
   Email di contatto del Titolare: vesta@vestacorp.it
   Tel.: 0571497797
   Responsabile della Protezione dei Dati
   Il Titolare non necessita della figura del Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016

3. Finalità del trattamentoI Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità aziendali:
   a) consentirci di dare piena e corretta esecuzione al rapporto commerciale con Voi instaurato, (es. creazione e successiva gestione dell’anagrafica cliente/fornitore all’interno del nostro gestionale; dare esecuzione agli ordini di acquisto, prestare assistenza post-vendita, gestire eventuali reclami, per finalità di fatturazione(entrata/uscita) e per ottenere il pagamento degli importi che ci risulteranno dovuti;
   b) adempiere agli obblighi di legge che gravano sull’azienda in forza di norme civilistiche, fiscali e contabili (tra cui, obbligo di conservazione delle scritture contabili).

4. Base giuridica del trattamento
   Il Titolare tratta i Vostri dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Voi siete parte. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter erogare i servizi dell’azienda e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto a;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare stesso.

5. Modalità del trattamento e durata del trattamento
   Il trattamento dei Vostri dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
   I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
   I Dati trattati per le finalità sopra indicate verranno conservati nei nostri archivi per tutta la durata della relazione contrattuale con Voi in essere; al termine della stessa, i Vostri Dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 10 anni al fine di ottemperare a ispezioni delle competenti autorità, ai vigenti obblighi di legge in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per finalità di esercizio o di difesa di nostri diritti in sede giudiziaria.
   Precisiamo che, una volta terminato il nostro rapporto commerciale, il trattamento dei Dati sarà limitato alle operazioni di conservazione e mantenimento in sicurezza degli stessi, a meno che non debbano essere diversamente trattati in connessione a qualche azione legale o in forza di un obbligo di legge.
   Nel caso in cui insorga un contenzioso, i Vostri Dati Personali saranno trattati per tutto il tempo che risulterà necessario in relazione a detto contenzioso.

6. Comunicazione dei dati.
   Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
   Il conferimento dei Vostri dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi.

8. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
   I Vostri dati potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente nominato “incaricato del trattamento” e/o “responsabile esterno del trattamento”
   Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Vostri dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Voi richiesti.

9. Profilazione e Diffusione dei dati
   I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
   I Vostri dati personali non saranno diffusi e non verranno trasferiti ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

10. Diritti
    Tra i diritti a Voi riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai Vostri i dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, art. 19 GDPR);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri i dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
• revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta al Titolare del trattamento da inviare via mail all’indirizzo di seguito indicato: vesta@vestacorp.it